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El MAS trabaja en su biblioteca especializada

Las funciones desempeñadas en el Departamento de Biblioteca del MAS han sido las siguientes: mantenimiento de colecciones bibliográficas, catalogación y clasificación de fondos bibliográficos y documentales en diversos soportes, mantenimiento y actualización de la base de datos bibliográfica, búsquedas bibliográficas en bases de datos, elaboración de informes, aplicación de medidas de conservación del material bibliográfico, etc.
Las tareas realizadas pueden resumirse en tres bloques:
- Catalogación de monografías, libros, catálogos, etc. Este importante fondo es producto del ingreso habitual del MAS consecuencia del intercambio constante que el museo tiene desde hace muchos años con otras instituciones públicas y privadas de España y alguna internacional, intercambio editorial de los trabajos del MAS con las instituciones, además de las suscripciones de revistas especializadas que tiene el MAS. El tratamiento bibliográfico global durante los meses de trabajo se materializó en la creación de 2.734 nuevos asientos bibliográficos, que sumados a los 6.067 existentes, hacen que el catálogo de la biblioteca del MAS cuente con un total de 8.801, faltando aún por informatizar. Los asientos bibliográficos se han realizado en la Base de Datos propia del MAS, atendiendo a la clasificación previa de la colección de la biblioteca del MAS, así como la aplicación de las reglas de catalogación de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura.
- Donación del fondo bibliográfico de Rafael Gutiérrez Colomer. Este excelente fondo bibliográfico forma parte de la donación que realizaron María Jesús García Ortega, mujer del arquitecto y artista santanderino al Museo en el año 2006 y sus hijas (Cristina y Ana Belén Gutierrez Colomer Borg). Considerando su especial valor y relación con Cantabria, así como su temática centrada en poesía experimental y artística, se ha constituido como fondo individualizado de la biblioteca. Los asientos bibliográficos creados para la identificación y recuperación de las obras bibliográficas y documentales ascienden a 1.374.
- Donación de material bibliográfico de Luis Alberto Salcines y Fernando Zamanillo Peral. En relación a la donación de Luis Alberto Salcines, ha quedado de manera temporal custodiada en cajas hasta una ubicación definitiva. En cuanto a su composición, está formada por catálogos de exposiciones, monografías, folletos, dípticos, tarjetas, invitaciones, calendarios, etc. En total, son 799 los registros que se han dado de alta para esta donación. Para el registro y la catalogación de las unidades que forman parte del fondo, con el objeto de no alterar la secuencia de la base de datos con aquello que ya se había registrado en el programa, se ha respetado tanto la numeración existente como las categorías temáticas. Tanto el fondo donado por Luis Alberto Salcines, como el de Fernando Zamanillo será objeto de trabajo en la siguiente fase.
 

Entre los objetivos del MAS, se encuentra el poder contar en un futuro con personal fijo para que el archivo pueda ser consultado de manera restringida. De este modo, durante el horario de apertura al público de las instalaciones, especialistas e investigadores podrán consultar los numerosos fondos de la Biblioteca especializada del MAS.

 

Además, en una siguiente fase de trabajo a desarrollar en la biblioteca se establecen tres líneas de actuación:
- La gestión de las publicaciones periódicas: gestión de la colección de publicaciones periódicas, que constituyen un fondo bibliográfico esencial por su valor en la investigación y docencia del arte para conformar un fondo de hemeroteca especializado en arte como recurso de investigadores, estudiantes, docentes y público en general por ser la colección uno de los recursos bibliográficos más relevantes de la biblioteca del MAS, siendo un complemento de valor al resto de actividades.
- Los materiales efímeros: la formación y mantenimiento de una colección de impresos efímeros, que reuniría ejemplares diversos materiales que normalmente los centros bibliotecarios no consideran necesario conservar, pero que puede constituir un fondo de especial valor para un museo y que podría distribuirse en secciones diferenciadas.
- La gestión del fondo Cantabria: un fondo que, al encontrarse parcialmente catalogado, sería necesario acometer tareas en las secciones pendientes de catalogación en una que sección tiene un uso habitual y continuado por el distinto personal del Museo, por lo que influiría positivamente en una optimización de las funciones de dicho personal.

 

La institución lleva trabajando en la creación de esta biblioteca desde 1990. Para ello, se creó un espacio que no existía habilitando una zona que ya se ha quedado pequeña y se diseñó un programa informático específico desde el Departamento de Informática del Ayuntamiento de Santander. Han sido muchas las personas que han trabajado y ayudado -María Jesús Gómez, Inés Obregón, Beatriz Pavón, Ruth Cereceda, Roberto del Río, María Rosa Ruiz, Guiomar Lavín, María del Mar Salcines, Montserrat Alonso- hasta el empujón dado este año gracias a la creación de los puestos desempeñados hasta ahora por Roger y Gonzalo.

 

De otro lado y de manera adjunta, el MAS cuenta con su Archivo del MAS del que queda mucho trabajo por hacer. Así, está pendiente de inventariar e informatizar numerosas donaciones como las procedentes de la Galería Trazos 3, Casimiro Saiz o diversas exposiciones científicas; una selección de noticias de materia cultural y artística aparecidas en prensa escrita desde 1990 hasta la actualidad y desde el siglo XIX hasta la Guerra Civil; así como toda la documentación administrativa y de otra índole de todos los proyectos del MAS desde los años 80.
 

BIBLIOTECA
1. CANTABRIA
    A1. Anexo Cantabria: Memorias y Publicaciones Generales
       11. Literatura
       12. Revistas
             121. Revistas Generales
             122. Revistas Arte
       13. Historia
       14. Arte
             - General
             - Monografías artistas cántabros
             - Colectivas artistas cántabros
       15. Periódicos
       16. Publicaciones Museo Bellas Artes
2. REVISTAS Y BOLETINES
       21. Música, Literatura y Cultura
       22. Boletines de Museos y Fundaciones
       23. Revistas de Arte
       24. Periódicos
       25. Subastas
3. GENERAL
       31. Geografía y Urbanismo
       32. Literatura
       33. Historia
4. ARTE
       41. General
       42. Museos y Colecciones
       43. Ferias, Bienales y Concursos
       44. Monografías
             441. Clásico
             442. Monografías España 1ª mitad s. XX (hasta 1945)
             443. Monografías España 2ª mitad s. XX (después de 1945)
             444. Monografías Internacional 1ª mitad s. XX (hasta 1945)
             445. Monografías Internacional 2ª mitad s. XX (después de 1945)
       45. Colectivas
            451. Colectivas Clásicas
            452. Colectivas 1ª mitad s. XX (hasta 1945)
            453. Colectivas España 2ª mitad s. XX (después de 1945)
            454. Colectivas Internacional 2ª mitad s. XX (después de 1945)
       46. Teoría y Ensayo

 

FONDO RAFAEL GUTIÉRREZ COLOMER
1. Colecciones
2. Antologías colectivas
3. Poesía experimental internacional
4. Poesía experimental nacional
5. Poesía experimental Cantabria
6. Obras Rafael Gutiérrez Colomer
7. Poesía visual
8. Teoría de la poesía
9. Publicaciones periódicas
10. Arte general
11. Literatura, filosofía, historia
12. Publicaciones historia Cantabria